Landwirtschaft 4.0
-mehr als nur ein Begriff!
Das digitale Agrar-Büro
Bei der Digitalisierung im der Landwirtschaft spielt das digitale Agrar-Büro eine besondere und wichtige Rolle. Im Büro werden wichtige Dokumente gesammelt, ausgewertet und archiviert. Neben der Belegverarbeitung für die Finanzbuchhaltung gibt es zahlreiche weitere Dokumentationspflichten für landwirtschaftliche Betriebe, die eingehalten werden müssen. Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Darlehens- oder Bankunterlagen, Viehverkehrsbelege, Tierarzneimittel-Abgabebelege, oder Förderungsunterlagen sind noch ein Bruchteil der im Agrar-Büro anfallenden Dokumente, die bearbeitet, verschickt oder archiviert werden müssen – nicht nur aus Dokumentationspflichten, sondern auch aus eigenem Interesse.
Der erster Schritt in Richtung Digitalisierung auf dem Hof ist der Umstieg auf das digitale Agrar-Büro. Der anfängliche Aufwand für die Aufrüstung von Hardware, Software und Beratung rentiert sich bereits nach sehr kurzer Zeit! Mussten bisher immer Belege ausgepackt, gedruckt, gesucht, gelocht oder händisch in Ordnern abgeheftet werden, so ist dies mittlerweile mit nur einem Mausklick möglich! Die Zeitersparnis durch das rein-digitale Verarbeiten von Belegen ist enorm! Damit bleibt deutlich mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen der Betriebsentwicklung!
Neben dem klassischen Thema der Belegverarbeitung durch ein Dokumentenmanagement-System (DMS) kommen weitere Möglichkeiten der Arbeitsoptimierung hinzu. Mit der digitalen Zeiterfassung für Angestellte, dem Herdenmanagement am PC oder der Ackerschlagkartei per App können Informationen direkt erfasst und gespeichert werden. Es findet kein mehrfacher Medienbruch (=Unterbrechen des Informationsprozesses: z.B. erst eine Liste am PC ausdrucken, danach händisch auf den Zettel aufschreiben – den wieder am PC abtippen usw.) mehr statt. Das vermeidet Fehler bei der Übertragung und macht eine spätere Auswertung deutlich einfacher, sicherer und schneller.
Damit im digitalen Agrar-Büro alles reibungslos klappt ist die wichtigste Basis immer eine funktionierende technische Infrastruktur! Dazu gehört ein moderner, zuverlässiger und sicherer Computer mit entsprechenden Geräten (Drucker, Scanner etc.), eine stabile Internetverbindung inkl. einer vernünftigen WLAN- und Netzwerkinfrastruktur, sowie einem durchdachten Datensicherungs-Konzept. Letzteres wird häufig vernachlässigt, ist jedoch wichtig und von ganz besonderer Bedeutung für das digitale Agrar-Büro. Denn sobald Informationen und Daten ausschließlich digital auf Computer-Systemen abgespeichert werden, ist eine zuverlässige und automatisch-funktionierende Datensicherung unerlässlich!
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt um mit dem digitalen Agrar-Büro durchzustarten! Wir pflügen heute ja auch nicht mehr mit dem Pferd 😉
Wir helfen zukunftsorientierten landwirtschaftlichen Betrieben bei der Digitalisierung im Agrar-Büro und auf dem Hof. Dabei unterstützen und beraten wir von der Hardware-Beschaffung, über die Einrichtung und Konfiguration bis zur langfristigen und voll-umfänglichen IT-Betreuung.
"Zuverlässige und sichere IT-Systeme sind die fundamentale Basis für digitale Prozesse von landwirtschaftlichen Betrieben."
Digitalisierung im Hofladen
Im Hofladen steht der Verkaufsprozess und der Kundenservice im Vordergrund. Längst gibt es nicht mehr „nur“ die klassische Kassenlade mit Bargeld und den Verkäufern, die alle Produkte mit deren Preisen kennen. Stattdessen wächst die Bedeutung von vollumfangreichen Kassenlösungen (POS) mit einer angebundenen Warenwirtschaftssoftware oder einem verknüpften Bestellsystem inkl. Webshop immer weiter. Immer wichtiger werden eine einfache und zentrale Artikelpflege und die digitalen Schnittstellen zum Kunden.
Von der technischen Ist-Analyse im Hofladen, über das Finden der optimalen Lösung bis hin zur vollumfänglichen Systembetreuung unterstützen wir Direktvermarkter und Hofläden durch unsere Beratung und unser Know-How. Dabei stehen Themen wie Kassenlösungen, Warenwirtschaftssoftware, IT-Netzwerk-Infrastrukturen und Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen im Mittelpunkt.
Smarte Lösungen für den Hof
Dank der technologischen Entwicklung werden immer mehr neue Sensoren und Aktoren entwickelt, mit denen eine Vielzahl von Informationen erfasst, ausgewertet und verarbeitet werden kann. Mit smarten und vernetzten Systemen lassen sich (Agrar-)Systeme auf dem Hof mit wenig Aufwand zentral überwachen und steuern. So können dank kleiner Sensoren beispielsweise Temperaturen gemessen, Füllstände überwacht oder Schaltzustände beobachtet werden. Werden spezielle Werte über- oder unterschritten, ist es möglich automatische Warnungen an einen definierten Personenkreis zu verschicken. Dadurch kann rechtzeitig reagiert werden, wenn ein System nicht korrekt arbeitet oder sogar ausgefallen ist!
Zum aktiven Überwachen der Systeme kommt eine vollständige und automatische Dokumentation der gespeicherten Messwerte hinzu: Beispielsweise können Kühlhaustemperaturen kontinuierlich aufgezeichnet und automatisch dokumentiert werden. Damit spart man das aufwändige manuelle Kontrollieren und Notieren auf Papier!
Bereits mit wenig technischem und finanziellem Aufwand kann man dank smarter Lösungen große Vorteile erzielen!
Digitale Lösungen in der Produktion
Landwirtschaftliche Betriebe, die ihre eigenen Produkte direkt erzeugen, verarbeiten und veredeln, haben ein großes Potential durch automatisch-digitale Lösungen ihre Produktion und Prozesse zu vereinfachen. Von der Organisation der Bestellungen über die automatische und sichere Dokumentation bis zur Abrechnung gegenüber der Kunden gibt es ein enormes Optimierungspotential der internen Abläufe. Das schafft Zeit, um die nächsten Schritte zu gehen und damit die Produktion auszubauen!
Für Hofmolkereien, Hofschlachtereien, Metzgereien und den Gemüse- sowie Obstbau gibt es zahlreiche Stellen und große Chancen die internen Arbeitsabläufe digital zu optimieren oder dank der Digitalisierung zu verbessen. Damit ist es möglich Produktionsmengen zu vergrößern und Absätze zu steigern!
Der Weg in die Digitalisierung
Auf dem Digitalisierungsweg in die Landwirtschaft 4.0 kommen automatisch technische und organisatorische Fragen auf. In der Praxis hat sich gezeigt, dass nicht alles gleichzeitig umgesetzt werden kann, sondern man schrittweise einzelne Systeme und Prozesse umstellt und digitalisiert. Ganz getreu dem Motto „Stück für Stück„. Das sorgt für Vertrauen in die Digitalisierung und geringere Investitionssummen.
Es ist extrem wichtig einen zuverlässigen und kompetenten IT-Partner an der Seite zu haben, der einem beratend zur Seite steht, Fragen beantwortet und Probleme löst!
Wir begleiten und betreuen landwirtschaftliche Betriebe vollumfänglich während des Digitalisierungs-Prozesses und suchen gemeinsam mit den Betrieben nachhaltige und sinnvolle Hardware- sowie Softwarelösungen für verschiedene Anwendungen. Vom Computer im Büro über Kassenlösungen bis zum Serversystem betreuen wir IT-Systeme auf landwirtschaftlichen Betrieben.
Erfolgreiche landwirtschaftliche Betriebe nutzen gezielt IT-Systeme, um perfekt für die digitale Zukunft aufgestellt zu sein!
